Gmail ima neverjetnih 10 milijard prenosov, kar je osupljiva številka, ki dokazuje njegovo priljubljenost in vsestransko uporabnost. Googlova pošta je ena izmed najpogosteje uporabljanih aplikacij na svetu, ki milijonom uporabnikov omogoča enostavno komunikacijo in organizacijo.

Poznate te skrivnostne funkcije?

Kljub tej razširjenosti pa veliko uporabnikov ne pozna vseh funkcij, ki jih Gmail ponuja, in tako ne izkoristijo vseh njegovih prednosti. Gmail ni zgolj preprosto orodje za pošiljanje in prejemanje e-pošte; je veliko več kot to. Z različnimi naprednimi funkcijami vam lahko pomaga povečati produktivnost, organizirati vaš nabiralnik in celo zaščititi vašo zasebnost.

Razveljavitev pošiljanja pošte, pametna sestava sporočila

In kateri so te funkcije? Od možnosti razveljavitve pošiljanja sporočil do pametne sestave, ki vam omogoča hitrejše pisanje, in avtomatizacije sortiranja e-pošte s filtri, vam te funkcije lahko prihranijo čas in poenostavijo vaše vsakdanje naloge. Načrtujte pošiljanje sporočil ob idealnem času, organizirajte nabiralnik z oznakami, aktivirajte zaupni način za varno pošiljanje občutljivih informacij in uporabljajte bližnjice na tipkovnici za hitrejše upravljanje. Funkcije omogočajo boljši nadzor nad vašo e-pošto in večjo učinkovitost pri delu.

#1 Razveljavi pošiljanje

1. Kliknite na ikono zobnika (Nastavitve) v zgornjem desnem kotu.
2. Izberite “Pokaži vse nastavitve”.
3. V zavihku “Splošno” poiščite “Razveljavi pošiljanje”.
4. Izberite obdobje za preklic pošiljanja.
5. Kliknite “Shrani spremembe”.

#2 Pametna sestava {Samodejno dokončanje za hitrejše pisanje e-pošte}

Kako to storite:

1. Pojdite v Nastavitve (ikona zobnika).
2. Izberite “Pokaži vse nastavitve”.
3. V zavihku “Splošno” se pomaknite navzdol in omogočite “Pametna sestava” in po želji “Personalizacija pametne sestave”.

#3 Bližnjice na tipkovnici za Gmail:

• Pojdite v Nastavitve in izberite “Pokaži vse nastavitve”. • V zavihku “Splošno” omogočite “Bližnjice na tipkovnici”. • Glejte uradni vodnik za ukaze.

#4 Organizirajte svoj nabiralnik z oznakami:

1. Na levi stranski vrstici poiščite “Ustvari novo oznako”.
2. Poimenujte jo in kliknite “Ustvari”.
3. Povlecite e-poštna sporočila v oznake ali nastavite filtre za samodejno razvrščanje.

#5 Samodejno razvrščanje e-pošte s filtri:

1. Kliknite na ikono zobnika, nato “Pokaži vse nastavitve”.
2. Pojdite na zavihek “Filtri in blokirani naslovi”.
3. Kliknite “Ustvari nov filter”.
4. Izpolnite merila (pošiljatelj, zadeva, ključne besede).
5. Izberite dejanje: “Uporabi oznako”, “Preskoči nabiralnik (Arhiviraj)”.

#6 Ustvarjanje več nabiralnikov:

1. Dostopajte do nastavitev.
2. Pojdite na zavihek “Nabiralnik”.
3. Izberite “Več nabiralnikov”.
4. Določite iskalne poizvedbe in imena oznak za vsak razdelek.

#7 Zaupni način {Varno pošiljanje občutljivih e-poštnih sporočil}

Kako to storite:

1. Sestavite novo e-pošto.
2. Kliknite na ikono ključavnice s časom na dnu.
3. Nastavite datum poteka in izberite zahtevo za geslo.

#8 Načrtovanje pošiljanja {Pošiljanje e-poštnih sporočil ob idealnem času}

1. Sestavite e-pošto.
2. Namesto “Pošlji” kliknite puščico zraven in izberite “Načrtuj pošiljanje”.
3. Izberite vnaprej določen čas ali vnesite prilagojen datum in čas.